陈设物品清点注意事项
1数量清点
第一按照货物的安装顺序进行分类,并且对照软装清单逐个清点数量。对于灯具等一些有小型配件的物品,还需要清点配件。
那么重点主要在一些安装项上。比如说像灯具这样的物品,它发货过来时不是一件成品的灯具,每一个部件都被拆开了。
需要将零散的部件组装成一件成品灯具之后才能把它装到房顶上去。尤其是一些比较复杂的水晶灯,它的每一个灯臂、每一个款式的水晶都是分开的。
一般在灯具生产图的对照阶段会了解到这个灯具它的水晶有多少种类型、它的灯臂多少种形状、它的灯头一共有多少个等等。
每个灯臂前面安装了小的托盘,上面有装灯泡的部件,以及零散的一些小型五金配件。还有灯具整体吸到顶上与墙连接的底盘,以及底盘里面的一些扣件。
这些都需要与安装灯具人员共同进行清点和核对。在这个阶段如果发现有任何一样东西出现了破损的情况,都要及时的去联系厂家并要求厂家补发货物。
2物品放置固定位置或仓库
第二不需要安装和组装的物品统一放置在安全的位置,并安排人员进行数量清点。
如果现场有仓库条件(特别是带锁的仓库条件),尽量的把这些物品放在固定的位置;如果没有仓库条件,常堆放在样板间里的某一固定位置(样板间里一般堆放在厨房)。
而像一些大型的会所、酒店空间,尽量把物品堆放在带锁的房间里。
放入固定房间或仓库之后要进行整体的数量清点。因为像这一类物品的话,有一些小型的饰品容易遗失,或者是一些易碎品容易破损。因此要个放置好以后进行数量清点和检查。
3物品缺失或破损
第三需要安装和组装的物品如有部件缺失,应当无条件第一时间联系供应商,对该部件进行补发,待陈设完成全部完成后再梳理责任。
切记不要在陈设阶段去追究某件东西到底是发货方缺失的问题,还是中途包装破损的问题。
如果打开包装发现物品有问题,马上第一时间拍照并留存缺失部分的照片。就算出现物品的情况,在整个陈设工作完成以后可以再去进行一个梳理。
但是一旦发现有缺失或有破损,第一时间应该做的事情是联系补发。在商家无法进行补发的情况下,可以在陈设项目当地或附近去寻找相应的配件(在当地购买)。按时完美地呈现整个陈设现场是最重要的。
4现场保护
第四当天未陈设完成的空间,在离开陈设现场时将物品放置到安全的空间,防止物品遗失或破损,并在离开现场前确认门窗是否锁闭。